公务待客有章法
礼貌是人类共处的金钥匙。
——(西班牙)松苏内吉
有朋自远方来,不亦乐乎。社交中,接待来访客人是一门艺术。讲究待客的礼节,热情、周到、礼貌待客,就会赢得客人的尊敬。
⑴ 客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了、何时回单位。同时,还可以请客人留下电话、地址等。
⑵ 客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间。若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、报刊等。
⑶ 接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。 ① 在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。② 在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面;上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。③ 在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门;到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。④ 客厅里的引导方法。当客人走入客厅,接待人员请客人坐下后,才能行点头礼后离开。
⑷ 诚心诚意的奉茶。上茶时,要用双手端茶。
【成功宝典】
人际交往,贵在有礼。处处注重礼仪,恰能使你在社会交往中左右逢源,无往不利;使你在尊敬他人的同时也赢得他人对你的尊敬,从而使人与人之间的关系更趋融洽,使人们的生存环境更为宽松,使人们的交往气氛更加愉快。
来源:茶陵县新闻中心
作者:周萍
编辑:刘合情